Prohlášení o ochraně osobních údajů
1. Krátký přehled o ochraně osobních údajů
Obecné informace
Následující informace poskytují jednoduchý přehled o tom, co se děje s Vašimi osobními údaji, když navštívíte tyto webové stránky. Osobní údaje jsou všechny údaje, podle kterých lze identifikovat Vaši osobu. Podrobné informace o ochraně osobních údajů naleznete v našem Prohlášení o ochraně osobních údajů uvedeným pod tímto textem.
Shromažďování údajů na těchto webových stránkách
Kdo je odpovědný za shromažďování údajů na těchto webových stránkách? Zpracování údajů na těchto webových stránkách provádí provozovatel webových stránek. Kontaktní údaje provozovatele naleznete v části „Informace o správci“ v tomto Prohlášení o ochraně osobních údajů.
Jakým způsobem shromažďujeme Vaše údaje?
Vaše údaje shromažďovány jednat tak, že nám je sami sdělíte. Může se jednat např. o údaje, které zadáte do kontaktního formuláře.
Jiné údaje jsou zaznamenávány našimi IT systémy automaticky nebo na základě Vašeho souhlasu při návštěvě webových stránek. Jedná se především o technické údaje (např. internetový prohlížeč, operační systém nebo čas zobrazení stránky). Tyto údaje se zaznamenávají automaticky, jakmile vstoupíte na tyto webové stránky.
K čemu Vaše údaje používáme?
Některé údaje jsou shromažďovány za účelem bezchybného zobrazování obsahu webových stránek. Jiné údaje mohou být použity k analýze Vašeho uživatelského chování. Pokud lze prostřednictvím webových stránek uzavírat nebo sjednávat smlouvy, jsou předané údaje zpracovávány rovněž pro nabídky uzavření smluv, objednávky nebo jiné poptávky.
Jaká jsou Vaše práva v souvislosti s Vašimi údaji?
Máte právo kdykoliv bezplatně získat informace o původu, příjemci a účelu Vašich uložených osobních údajů. Máte také právo požadovat opravu nebo vymazání těchto údajů. Pokud jste udělili souhlas se zpracováním údajů, můžete jej kdykoli s platností do budoucna odvolat. Za určitých okolností máte také právo požádat o omezení zpracování Vašich osobních údajů. Dále máte právo podat stížnost u příslušného dozorového orgánu.
V případě dalších dotazů týkajících se ochrany osobních údajů se na nás můžete kdykoli obrátit.
Analytické nástroje a nástroje třetích stran
Při návštěvě těchto webových stránek může být Vaše chování při procházení stránek statisticky vyhodnocováno. K tomu slouží především tzv. analytické programy.
Podrobné informace o těchto analytických programech naleznete v následujícím Prohlášení o ochraně osobních údajů.
2. Hosting
Obsah našich webových stránek hostujeme u následujícího poskytovatele:
Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Poskytovatelem je společnost Mittwald CM Service GmbH & Co KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp (dále jen „Mittwald“).
Podrobnosti naleznete v Prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti Mittwald: https://www.mittwald.de/datenschutz.
Využití společnosti Mittwald se řídí čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Máme oprávněný zájem na tom, aby se naše webové stránky zobrazovaly co nejspolehlivěji. Pokud byl vyžádán odpovídající souhlas, provádí se zpracování výhradně na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 25 odst. 1 TDDDG, pokud souhlas zahrnuje ukládání souborů cookie nebo přístup k informacím v koncovém zařízení uživatele (např. otisk zařízení) ve smyslu TDDDG. Souhlas lze kdykoli odvolat.
3. Obecné informace a povinné informace
Ochrana údajů
Provozovatelé těchto stránek berou ochranu Vašich osobních údajů velmi vážně. S vašimi osobními údaji zacházíme důvěrně a v souladu se zákonnými předpisy o ochraně osobních údajů a tímto Prohlášením o ochraně osobních údajů.
Při používání těchto webových stránek jsou shromažďovány různé osobní údaje. Osobní údaje jsou údaje, podle kterých lze identifikovat Vaši osobu. Toto Prohlášení o ochraně osobních údajů vysvětluje, jaké údaje shromažďujeme a k čemu je používáme. Vysvětluje také, jakým způsobem a za jakým účelem se tak děje.
Upozorňujeme, že přenos dat přes internet (např. při komunikaci e-mailem) může vykazovat bezpečnostní mezery. Úplná ochrana údajů před přístupem třetích stran není možná.
Informace o správci
Správcem údajů na těchto webových stránkách je:
EW Hof Antriebe und Systeme
Oberkotzauer Str. 3 95032 Hof
Telefon: +49 (0) 9281 585 0
E-mail: info@ewhof.de
Správcem je fyzická nebo právnická osoba, která sama nebo společně s jinými rozhoduje o účelech a prostředcích zpracování osobních údajů (např. jména, e-mailové adresy apod.).
Doba uchovávání
Pokud v tomto Prohlášení o ochraně osobních údajů není uvedena konkrétní doba uchovávání, Vaše osobní údaje u nás zůstávají uloženy, dokud nezanikne účel jejich zpracování. Pokud uplatníte oprávněnou žádost o výmaz nebo odvoláte svůj souhlas se zpracováním údajů, Vaše údaje budou vymazány, pokud neexistují jiné právně přípustné důvody pro jejich uchovávání (např. doby uchovávání údajů podle daňového nebo obchodního práva). V takovém případě dojde k výmazu po zániku těchto důvodů.
Obecné informace o právních základech zpracování údajů na těchto webových stránkách
Pokud jste souhlasili se zpracováním údajů, zpracováváme Vaše osobní údaje na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR, pokud jde o zvláštní kategorie údajů podle čl. 9 odst. 1 GDPR. V případě výslovného souhlasu s předáním osobních údajů do třetích zemí se zpracování údajů provádí také na základě čl. 49 odst. 1 písm. a) GDPR. Pokud jste souhlasili s ukládáním souborů cookie nebo s přístupem k informacím ve Vašem koncovém zařízení (např. prostřednictvím otisku zařízení), zpracování údajů se provádí rovněž na základě § 25 odst. 1 TDDDG. Souhlas lze kdykoli odvolat. Pokud jsou Vaše údaje potřebné pro plnění smlouvy nebo k provedení předsmluvních opatření, zpracováváme Vaše údaje na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Dále zpracováváme Vaše údaje, pokud je to nezbytné ke splnění právní povinnosti na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Zpracování údajů může být prováděno také na základě našeho oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Informace o konkrétních právních základech pro jednotlivé případy jsou uvedeny v následujících odstavcích tohoto Prohlášení o ochraně osobních údajů.
Inspektor ochrany údajů
Jmenovali jsme inspektora ochrany údajů.
ProComp Professional Computer GmbH
Bettina Döhla
Industrieallee 1
95615 Marktredwitz
Telefon: +49 (0) 9231 99 70 7094
E-mail: dsb@procomp.de
Příjemci osobních údajů
V rámci naší obchodní činnosti spolupracujeme s různými externími subjekty. V některých případech je proto nutné předat osobní údaje těmto externím subjektům. Osobní údaje předáváme externím subjektům pouze tehdy, pokud je to nezbytné pro plnění smlouvy, pokud k tomu máme zákonnou povinnost (např. předávání údajů daňovým úřadům), pokud máme oprávněný zájem na předání údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR nebo pokud předání údajů umožňuje jiný právní základ. Při využití zpracovatelů údajů předáváme osobní údaje našich zákazníků pouze na základě platné smlouvy o zpracování údajů. V případě společného zpracování je uzavřena smlouva o společném zpracování.
Odvolání souhlasu se zpracováním údajů
Mnohé úkony zpracování údajů jsou možné pouze s Vaším výslovným souhlasem. Již udělený souhlas můžete kdykoli odvolat. Zákonnost zpracování údajů provedeného do okamžiku odvolání souhlasu zůstává odvoláním nedotčena.
Právo vznést námitku proti shromažďování údajů ve zvláštních případech a proti přímému marketingu (čl. 21 GDPR)
POKUD JE ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ PROVÁDĚNO NA ZÁKLADĚ ČL. 6 ODST. 1 PÍSM. E) NEBO F) GDPR, MÁTE PRÁVO KDYKOLI VZNÉST NÁMITKU PROTI ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ Z DŮVODŮ TÝKAJÍCÍCH SE VAŠÍ KONKRÉTNÍ SITUACE; TO PLATÍ I PRO PROFILOVÁNÍ ZALOŽENÉ NA TĚCHTO USTANOVENÍCH. PŘÍSLUŠNÝ PRÁVNÍ ZÁKLAD, NA NĚMŽ JE ZPRACOVÁNÍ ZALOŽENO, NALEZNETE V TOMTO PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ. POKUD VZNESETE NÁMITKU, NEBUDEME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE DÁLE ZPRACOVÁVAT, POKUD NEPROKÁŽEME ZÁVAŽNÉ LEGITIMNÍ DŮVODY PRO ZPRACOVÁNÍ, KTERÉ PŘEVAŽUJÍ NAD VAŠIMI ZÁJMY, PRÁVY A SVOBODAMI, NEBO POKUD ZPRACOVÁNÍ NESLOUŽÍ K UPLATNĚNÍ, VÝKONU ČI OBHAJOBĚ PRÁVNÍCH NÁROKŮ (NÁMITKA PODLE ČL. 21 ODST. 1 GDPR).
POKUD JSOU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁNY PRO ÚČELY PŘÍMÉHO MARKETINGU, MÁTE PRÁVO KDYKOLI VZNÉST NÁMITKU PROTI ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ K TAKOVÝM ÚČELŮM; TO PLATÍ I PRO PROFILOVÁNÍ, POKUD SOUVISÍ S TAKOVÝM PŘÍMÝM MARKETINGEM. POKUD VZNESETE NÁMITKU, VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE JIŽ NEBUDOU DÁLE POUŽÍVÁNY PRO ÚČELY PŘÍMÉHO MARKETINGU (NÁMITKA PODLE ČL. 21 ODST. 2 GDPR).
Právo podat stížnost u příslušného dozorového orgánu
V případě porušení GDPR mají subjekty údajů právo podat stížnost u dozorového orgánu, zejména v členském státě svého obvyklého pobytu, místa výkonu práce nebo místa domnělého porušení. Právo podat stížnost platí bez ohledu na další správní či soudní opravné prostředky.
Právo na přenositelnost údajů
Máte právo na to, aby Vám nebo třetí straně byly vydány údaje, které zpracováváme automatizovaně na základě Vašeho souhlasu nebo v rámci plnění smlouvy, a to v běžném strojově čitelném formátu. Pokud požádáte o přímý přenos údajů jinému správci, bude to provedeno pouze v rozsahu, v jakém je to technicky proveditelné.
Informace, oprava a výmaz
V rámci platných právních předpisů máte právo kdykoli bezplatně získat informace o svých uložených osobních údajích, jejich původu a příjemcích a účelu zpracování údajů a případně právo na opravu nebo výmaz těchto údajů. V případě nejasností a dalších dotazů týkajících se ochrany osobních údajů se na nás můžete kdykoli obrátit.
Právo na omezení zpracování
Máte právo požadovat omezení zpracování svých osobních údajů. Můžete se na nás s tímto požadavkem kdykoli obrátit. Právo na omezení zpracování existuje v následujících případech:
• Pokud zpochybníte správnost svých osobních údajů, které jsou u nás uloženy, potřebujeme obvykle čas, abychom to ověřili. Po dobu ověřování máte právo požadovat omezení zpracování svých osobních údajů.
• Pokud zpracování Vašich osobních údajů bylo/je nezákonné, můžete místo výmazu požadovat omezení zpracování údajů.
• Pokud již Vaše osobní údaje nepotřebujeme, avšak Vy je potřebujete k výkonu, obhajobě nebo uplatnění právních nároků, máte právo požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů namísto jejich výmazu.
• Pokud jste vznesli námitku podle čl. 21 odst. 1 GDPR, je nutné zvážit a porovnat Vaše oprávněné zájmy s našimi oprávněnými zájmy. Dokud není stanoveno, čí zájmy převažují, máte právo požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů.
Pokud jste omezili zpracování svých osobních údajů, mohou být tyto údaje – s výjimkou jejich uložení – zpracovávány pouze s Vaším souhlasem, nebo za účelem uplatnění, výkonu či obhajoby právních nároků, nebo k ochraně práv jiné fyzické či právnické osoby, případně z důvodů významného veřejného zájmu Evropské unie nebo některého členského státu.
Šifrování SSL nebo TLS
Tyto stránky používají šifrování SSL nebo TLS z bezpečnostních důvodů a k ochraně přenosu důvěrného obsahu, jako jsou objednávky nebo dotazy, které nám jako provozovateli stránek zasíláte. Šifrované spojení poznáte podle toho, že se v adresním řádku prohlížeče změní „http://“ na „https://“ a podle symbolu zámku v řádku prohlížeče.
Pokud je šifrování SSL nebo TLS aktivováno, nemohou údaje, které nám předáváte, číst třetí strany.
4. Shromažďování údajů na těchto webových stránkách
Cookies
Naše webové stránky používají soubory cookie k vylepšení Vašeho online zážitku, k poskytování určitých funkcí, k analýze používání a k personalizaci obsahu. Rozlišujeme přitom mezi:
• Technicky nezbytnými cookies: Tyto cookies jsou nezbytné k poskytování základních funkcí webových stránek (např. nákupní košík, přihlášení, nastavení jazyka). Jsou nastaveny bez Vašeho souhlasu v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR a § 25 odst. 2 TDDDG.
• Volitelnými cookies: Ty se používají ke statistice, marketingu nebo integraci externího obsahu (např. YouTube, Google Maps). Jsou nastaveny až po Vašem výslovném souhlasu v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 25 odst. 1 TDDDG.
Souhlas udělujete prostřednictvím našeho nástroje pro souhlas se soubory cookie. V něm můžete své nastavení kdykoli změnit nebo souhlas odvolat. Před udělením Vašeho souhlasu nebudou nastaveny žádné soubory cookie, které vyžadují souhlas.
Svůj prohlížeč můžete nastavit tak, aby Vás informoval o nastavení souborů cookie a povolil soubory cookie pouze v jednotlivých případech, vyloučil přijímání souborů cookie pro určité případy či obecně, a aktivoval automatické mazání souborů cookie při zavření prohlížeče. Pokud jsou soubory cookie deaktivovány, může být funkčnost těchto webových stránek omezena.
Jaké cookies a služby se na těchto webových stránkách používají, najdete v tomto Prohlášení o ochraně osobních údajů.
Souhlas s souborem Borlabs Cookie
Naše webové stránky využívají technologii Borlabs Cookie pro získání Vašeho souhlasu s ukládáním určitých cookies ve Vašem prohlížeči nebo s používáním určitých technologií a k jejich dokumentaci v souladu s právními předpisy o ochraně osobních údajů. Poskytovatelem této technologie je společnost Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg (dále jen „Borlabs“).
Když vstoupíte na naše webové stránky, uloží se ve Vašem prohlížeči soubor cookie Borlabs, ve kterém se ukládají Vaše souhlasy či jejich odvolání. Tyto údaje nejsou předávány poskytovateli služby Borlabs Cookie.
Shromážděné údaje budou uloženy, dokud nás nepožádáte o výmaz, resp. dokud sami nevymažete soubor cookie Borlabs či dokud nezanikne účel jejich uložení. Závazné zákonné lhůty pro uchovávání zůstávají nedotčeny. Podrobnosti o zpracování údajů prostřednictvím Borlabs Cookie naleznete na adrese: https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/.
Technologie souhlasu se soubory cookie společnosti Borlabs se používá k získání zákonem požadovaného souhlasu s používáním souborů cookie. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Soubory protokolu serveru
Poskytovatel stránek automaticky shromažďuje a ukládá informace v tzv. protokolech serveru, které nám Váš prohlížeč automaticky předává. Jedná se o:
• typ a verzi prohlížeče
• používaný operační systém
• adresu URL odkazující stránky
• název hostitele přistupujícího počítače
• čas požadavku serveru
• IP adresu.
Tyto údaje nejsou spojovány s jinými zdroji údajů.
Tyto údaje jsou shromažďovány na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Provozovatel webových stránek má oprávněný zájem na technicky bezchybném zobrazení a optimalizaci svých webových stránek – k tomu je nutné zaznamenávat soubory protokolu serveru.
Kontaktní formulář
Pokud nám zašlete dotaz prostřednictvím kontaktního formuláře, Vaše údaje z kontaktního formuláře, včetně kontaktních údajů, které v něm uvedete, budou uloženy za účelem vyřízení dotazu a pro případ navazujících otázek. Tyto údaje bez Vašeho souhlasu nepředáváme.
Tyto údaje jsou zpracovávány na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pokud Váš dotaz souvisí s plněním smlouvy nebo je nezbytný k provedení předsmluvních opatření. Ve všech ostatních případech je zpracování založeno na našem oprávněném zájmu na efektivním zpracování dotazů, které nám jsou zasílány (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), nebo na Vašem souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), pokud byl vyžádán; souhlas lze kdykoli odvolat.
Údaje, které jste zadali do kontaktního formuláře, u nás zůstanou, dokud nás nepožádáte o jejich výmaz, neodvoláte svůj souhlas s jejich uložením nebo dokud nezanikne účel jejich uložení (např. po vyřízení Vaší žádosti). Závazné zákonné předpisy – zejména lhůty pro uchovávání – zůstávají nedotčeny.
Dotaz e-mailem, telefonicky nebo faxem
Pokud nás kontaktujete e-mailem, telefonicky nebo faxem, bude Váš dotaz včetně všech osobních údajů (jméno, dotaz) uložen a zpracován za účelem vyřízení Vašeho požadavku. Tyto údaje bez Vašeho souhlasu nepředáváme.
Tyto údaje jsou zpracovávány na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pokud Váš dotaz souvisí s plněním smlouvy nebo je nezbytný k provedení předsmluvních opatření. Ve všech ostatních případech je zpracování založeno na našem oprávněném zájmu na efektivním zpracování dotazů, které nám jsou zasílány (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), nebo na Vašem souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), pokud byl vyžádán; souhlas lze kdykoli odvolat.
Údaje, které nám zašlete prostřednictvím žádostí o kontakt, u nás zůstanou, dokud nás nepožádáte o jejich výmaz, neodvoláte svůj souhlas s jejich uložením nebo dokud nezanikne účel jejich uložení (např. po vyřízení Vaší žádosti). Závazné zákonné předpisy – zejména zákonné lhůty pro uchovávání – zůstávají nedotčeny.
5. Analytické nástroje a reklama
Google Tag Manager
Používáme Google Tag Manager. Poskytovatelem je společnost Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko.
Google Tag Manager je nástroj, pomocí kterého můžeme na našich webových stránkách implementovat nástroje pro sledování nebo statistiky a další technologie. Samotný Google Tag Manager nevytváří uživatelské profily, neukládá soubory cookie a ani neprovádí samostatné analýzy. Slouží pouze ke správě a zobrazení nástrojů, které jsou přes něj implementovány. Google Tag Manager však zaznamenává vaši IP adresu, která může být rovněž předána mateřské společnosti Google ve Spojených státech.
Používání Google Tag Manageru se řídí čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Provozovatel webových stránek má oprávněný zájem na rychlé a nekomplikované implementaci a správě různých nástrojů na svých webových stránkách. Pokud byl vyžádán odpovídající souhlas, provádí se zpracování výhradně na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 25 odst. 1 TDDDG, pokud souhlas zahrnuje ukládání souborů cookie nebo přístup k informacím v koncovém zařízení uživatele (např. otisk zařízení) ve smyslu TDDDG. Souhlas lze kdykoli odvolat.
Společnost je certifikována v souladu s „Rámcem ochrany soukromí mezi EU a USA“ (DPF). DPF je dohoda mezi Evropskou unií a USA, která má zajistit dodržování evropských standardů ochrany osobních údajů při jejich zpracování v USA. Každá společnost s certifikací DPF se zavazuje dodržovat tyto standardy ochrany údajů. Další informace získáte u poskytovatele na následujícím odkazu:
https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.
Google Analytics
Tyto webové stránky využívají funkce služby pro analýzu webu Google Analytics. Poskytovatelem je společnost Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko.
Služba Google Analytics umožňuje provozovateli webových stránek analyzovat chování návštěvníků webových stránek. Provozovatel webových stránek tímto způsobem získává různé údaje o používání, jako např. počet zobrazení stránek, doba strávená na stránkách, používané operační systémy a původ uživatele. Tyto údaje jsou shrnuty v uživatelském ID a přiřazeny k příslušnému koncovému zařízení návštěvníka webových stránek.
Pomocí služby Google Analytics můžeme zaznamenávat i Vaše pohyby myší, posouvání stránek a klikání. Služba Google Analytics dále využívá různé modelovací přístupy k doplnění zaznamenaných datových sad a při analýze dat využívá technologie strojového učení.
Služba Google Analytics používá technologie, které umožňují opětovné rozpoznání uživatele za účelem analýzy jeho chování (např. soubory cookie nebo otisk zařízení). Informace shromážděné společností Google o používání těchto webových stránek jsou obvykle přenášeny na server společnosti Google v USA a tam uloženy.
Tato služba je používána na základě Vašeho souhlasu v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 25 odst. 1 TDDDG. Souhlas lze kdykoli odvolat.
Přenos údajů do USA probíhá na základě standardních smluvních doložek Komise EU. Podrobnosti naleznete zde: https://business.safety.google/adscontrollerterms/sccs/.
Společnost je certifikována v souladu s „Rámcem ochrany soukromí mezi EU a USA“ (DPF). DPF je dohoda mezi Evropskou unií a USA, která má zajistit dodržování evropských standardů ochrany osobních údajů při jejich zpracování v USA. Každá společnost s certifikací DPF se zavazuje dodržovat tyto standardy ochrany údajů. Další informace získáte u poskytovatele na následujícím odkazu: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.
Anonymizace IP adresy
Je aktivována anonymizace IP adresy služby Google Analytics. Díky tomu bude Vaše IP adresa společností Google před předáním do USA zkrácena v členských státech Evropské unie nebo v jiných smluvních státech Dohody o Evropském hospodářském prostoru. Pouze ve výjimečných případech bude úplná IP adresa přenesena na server společnosti Google v USA a tam zkrácena.
Z pověření provozovatele těchto webových stránek bude společnost Google tyto informace používat k vyhodnocení Vašeho používání webových stránek, k sestavení zpráv o aktivitách na webových stránkách a k poskytování dalších služeb souvisejících s používáním webových stránek a internetu provozovateli webových stránek. IP adresa předaná Vaším prohlížečem v rámci služby Google Analytics nebude sloučena s jinými údaji společnosti Google.
Plugin prohlížeče
Shromažďování a zpracování Vašich údajů společností Google můžete zabránit stažením a instalací pluginu prohlížeče, který je k dispozici na následujícím odkazu: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Více informací o nakládání s uživatelskými údaji v Google Analytics naleznete v Prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.
Zpracování údajů zpracovatelem
Se společností Google jsme uzavřeli smlouvu o zpracování osobních údajů a při používání Google Analytics plně dodržujeme přísné požadavky německých orgánů na ochranu osobních údajů.
Používání Visable
Pro účely analýzy a marketingu používáme produkty a služby, které jsou poskytovány ve spolupráci se společností Visable GmbH (www.visable.com). Za tímto účelem se pomocí technologie měřicích pixelů shromažďují, zpracovávají a ukládají údaje, ze kterých vytváříme alespoň pseudonymizované, a pokud je to možné a přiměřené, zcela anonymizované uživatelské profily. Shromážděné údaje, které mohou zpočátku ještě obsahovat osobní údaje, jsou předávány společnosti Visable nebo shromažďovány přímo společností Visable a používány k vytváření výše uvedených uživatelských profilů. Není prováděna osobní identifikace návštěvníků těchto webových stránek a žádné další osobní údaje nejsou spojovány s profily uživatelů. Pokud budou IP adresy identifikovány jako osobní údaje, budou okamžitě vymazány. Proti způsobům zpracování, které jsou zde popsány, můžete kdykoli vznést námitku s platností do budoucna:
6. Pluginy a nástroje
Písma Google (místní hosting)
Tato stránka používá pro jednotné zobrazení písem tzv. Google Fonts, které poskytuje společnost Google. Písma Google jsou nainstalována lokálně. Neprovádí se připojení k serverům Google.
Další informace o písmech Google naleznete na adrese https://developers.google.com/fonts/faq a v Prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Google Maps
Tento web používá mapovou službu Google Maps. Poskytovatelem je společnost Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko. Pomocí této služby můžeme na naše webové stránky integrovat mapy.
K používání funkcí Google Maps je nutné uložit Vaši IP adresu. Tyto informace se obvykle přenášejí na server společnost Google v USA a tam jsou uloženy. Provozovatel těchto stránek nemá na tento přenos údajů žádný vliv. Pokud jsou aktivovány Google Maps, může společnost Google používat písma Google za účelem jednotného zobrazení písem. Při načtení Google Maps Váš prohlížeč načte potřebné webové fonty do své mezipaměti, aby mohl správně zobrazovat texty a písma.
Google Maps používáme v zájmu atraktivní prezentace našich online nabídek a pro snadné dohledání míst, která uvádíme na webových stránkách. To představuje oprávněný zájem ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Pokud byl vyžádán odpovídající souhlas, provádí se zpracování výhradně na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 25 odst. 1 TDDDG, pokud souhlas zahrnuje ukládání souborů cookie nebo přístup k informacím v koncovém zařízení uživatele (např. otisk zařízení) ve smyslu TDDDG. Souhlas lze kdykoli odvolat.
Přenos údajů do USA probíhá na základě standardních smluvních doložek Komise EU. Podrobnosti naleznete zde: https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/
a https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/.
Více informací o nakládání s uživatelskými údaji naleznete v Prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Společnost je certifikována v souladu s „Rámcem ochrany soukromí mezi EU a USA“ (DPF). DPF je dohoda mezi Evropskou unií a USA, která má zajistit dodržování evropských standardů ochrany osobních údajů při jejich zpracování v USA. Každá společnost s certifikací DPF se zavazuje dodržovat tyto standardy ochrany údajů. Další informace získáte u poskytovatele na následujícím odkazu: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.
7. Informace o bonitě
Ověření bonity
Pokud poskytujeme plnění předem nebo podstupujeme srovnatelná ekonomická rizika (např. při objednávce na fakturu), vyhrazujeme si právo získat pro ochranu oprávněných zájmů informace o totožnosti a bonitě za účelem posouzení úvěrového rizika na základě matematicko-statistických metod od specializovaných společností poskytujících tyto služby (úvěrové registry).
Informace o statistické pravděpodobnosti platební neschopnosti získané od úvěrových registrů používáme při odborném posouzení, zda navázat, realizovat nebo ukončit smluvní vztah. Vyhrazujeme si právo odmítnout platbu na fakturu nebo jiné plnění předem v případě negativního výsledku kontroly bonity.
Rozhodnutí o tom, zda poskytneme plnění předem, se provádí v souladu s čl. 22 GDPR výhradně na základě automatizovaného rozhodnutí v jednotlivých případech, které provádí náš software na základě informací úvěrového registru.
Pokud získáme výslovný souhlas smluvních partnerů, je právním základem pro získání informací o bonitě a předání údajů o zákazníkovi úvěrovým registrům tento souhlas. Pokud není získán souhlas, jsou informace o bonitě získávány na základě našich oprávněných zájmů na zabezpečení našich platebních nároků.
Zpracovávané typy údajů:
• Základní údaje (např. jména, adresy)
• Platební údaje (např. bankovní údaje, faktury, historie plateb)
• Kontaktní údaje (např. e-mail, telefonní čísla)
• Údaje o smlouvě (např. předmět smlouvy, doba trvání, kategorie zákazníků)
Subjekty údajů: Zákazníci, zúčastněné strany.
Účely zpracování:
Posouzení bonity a úvěruschopnosti.
Právní základy:
Kontrola bonity se provádí na základě plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a za účelem předcházení neplnění platebních povinností (oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Pokud byl získán souhlas, provádí se kontrola bonity na základě tohoto souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. GDPR); souhlas lze kdykoli odvolat.
Používané služby a poskytovatelé služeb:
Verband der Vereine Creditreform e.V.: Úvěrový registr; poskytovatel služeb: Verband der Vereine Creditreform e.V., Hellersbergstraße 12, D-41460 Neuss, Německo.
8. Audio a videokonference
Zpracování údajů
Pro komunikaci s našimi zákazníky používáme mimo jiné online konferenční nástroje. Konkrétní nástroje, které používáme, jsou uvedeny níže. Pokud s námi komunikujete prostřednictvím videokonference nebo audiokonference přes internet, Vaše osobní údaje shromažďujeme a zpracováváme my a poskytovatel příslušného konferenčního nástroje.
Konferenční nástroje přitom shromažďují všechny údaje, které poskytnete/zadáte pro použití nástrojů (e-mailová adresa a/nebo Vaše telefonní číslo). Konferenční nástroje dále zpracovávají dobu trvání konference, začátek a konec (čas) účasti na konferenci, počet účastníků a další „kontextové informace“ související s komunikačním procesem (metadata).
Poskytovatel nástroje dále zpracovává všechny technické údaje, které jsou nezbytné k realizaci online komunikace. To zahrnuje zejména IP adresy, MAC adresy, ID zařízení, typ zařízení, typ a verzi operačního systému, verzi klienta, typ kamery, mikrofon nebo reproduktor a druh připojení.
Pokud je v rámci nástroje vyměňován, nahráván nebo jinak poskytován obsah, je tento obsah rovněž uložen na serverech poskytovatele nástroje. Takovým obsahem jsou zejména cloudové záznamy, zprávy v chatu/okamžité zprávy, hlasové zprávy, nahrané fotografie a videa, soubory, tabule a další informace, které jsou během používání služby sdíleny.
Upozorňujeme, že nemáme plnou kontrolu nad operacemi zpracování údajů jednotlivými používanými nástroji. Naše možnosti do značné míry závisí na firemní politice příslušného poskytovatele. Další informace o zpracování údajů jednotlivými konferenčními nástroji naleznete v Prohlášeních o ochraně údajů poskytovatelů příslušných použitých nástrojů, které uvádíme pod tímto textem.
Účel a právní základ
Konferenční nástroje slouží ke komunikaci s potenciálními nebo stávajícími smluvními partnery nebo k nabízení určitých služeb našim zákazníkům (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Používání nástrojů dále slouží k obecnému zjednodušení a urychlení komunikace s námi, resp. s naší společností (oprávněný zájem ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Pokud byl vyžádán souhlas, jsou příslušné nástroje používány na základě tohoto souhlasu; souhlas lze kdykoli odvolat s platností do budoucna.
Doba uchovávání
Údaje shromážděné přímo námi prostřednictvím video a konferenčních nástrojů budou z našich systémů vymazány, jakmile nás o jejich výmaz požádáte, odvoláte svůj souhlas s jejich uložením nebo zanikne účel jejich uložení. Uložené soubory cookie zůstávají ve Vašem koncovém zařízení, dokud je nesmažete. Závazné zákonné lhůty pro uchovávání zůstávají nedotčeny.
Nemáme vliv na dobu uložení Vašich údajů, které si provozovatelé konferenčních nástrojů ukládají pro vlastní účely. Podrobnosti získáte přímo od provozovatelů příslušných konferenčních nástrojů.
Použité konferenční nástroje
Používáme následující konferenční nástroje:
Microsoft Teams
Používáme Microsoft Teams. Poskytovatelem je společnost Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irsko. Podrobnosti o zpracování údajů naleznete v Prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Společnost je certifikována v souladu s „Rámcem ochrany soukromí mezi EU a USA“ (DPF). DPF je dohoda mezi Evropskou unií a USA, která má zajistit dodržování evropských standardů ochrany osobních údajů při jejich zpracování v USA. Každá společnost s certifikací DPF se zavazuje dodržovat tyto standardy ochrany údajů. Další informace u poskytovatele na následujícím odkazu: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6474.
Zpracování údajů zpracovatelem
Pro využívání výše uvedené služby jsme uzavřeli smlouvu o zpracování údajů zpracovatelem. Jedná se o smlouvu vyžadovanou zákonem o ochraně osobních údajů, která zaručuje, že osobní údaje návštěvníků našich webových stránek budou zpracovávány pouze podle našich pokynů a v souladu s GDPR.
9. Vlastní služby
Nakládání s údaji uchazečů o zaměstnání
Nabízíme Vám možnost ucházet se u nás o práci (např. e-mailem nebo poštou). Níže naleznete informace o rozsahu, účelu a použití Vašich osobních údajů, které jsou shromažďovány v rámci výběrového řízení. Ujišťujeme vás, že shromažďování, zpracování a používání Vašich údajů probíhá v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů a dalšími právními předpisy a že Vaše údaje jsou přísně důvěrné.
Rozsah a účel shromažďování údajů
Pokud nám zašlete žádost o zaměstnání, budeme zpracovávat Vaše osobní údaje s tím související (např. kontaktní a komunikační údaje, podklady k žádosti, poznámky pořízené během pohovorů atd.) v rozsahu, který je nezbytný pro rozhodnutí o vzniku pracovního poměru. Právním základem je § 26 BDSG podle německého práva (vznik pracovního poměru), čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (podnět k uzavření smlouvy obecně) a – pokud jste udělili souhlas – čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas lze kdykoli odvolat. Vaše osobní údaje budou v rámci naší společnosti předány pouze osobám, které se podílejí na zpracování Vaší žádosti.
Pokud bude Vaše žádost o zaměstnání úspěšná, budou Vámi poskytnuté údaje na základě § 26 BDSG a čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR uloženy v našich systémech zpracování dat za účelem výkonu pracovního poměru.
Doba uchovávání údajů
Pokud pro Vás nebudeme mít žádnou pracovní nabídku, pokud pracovní nabídku odmítnete nebo svoji žádost o zaměstnání stáhnete, vyhrazujeme si právo zpracovávat Vámi poskytnuté údaje na základě našich oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) po dobu až 6 měsíců od ukončení výběrového řízení (odmítnutí nebo stažení žádosti). Poté budou údaje vymazány a fyzické podklady k žádosti skartovány. Uchovávání slouží zejména pro účely dokazování v případě právního sporu. Pokud je zřejmé, že tyto údaje budou potřeba i po uplynutí šestiměsíční lhůty (např. z důvodu hrozícího nebo probíhajícího soudního sporu), budou údaje vymazány až poté, co pomine účel jejich dalšího uchovávání.
Údaje mohou být uchovávány déle také v případě, že jste k tomu dali souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) nebo pokud vymazání brání zákonné povinnosti uchovávání.
Zařazení do databáze uchazečů
Pokud Vám nenabídneme pracovní místo, můžeme Vás případně zařadit do naší databáze uchazečů. V případě zařazení do této databáze budou všechny dokumenty a údaje z Vaší žádosti uloženy do databáze uchazečů, abychom Vás mohli kontaktovat v případě vhodných volných pozic.
Zařazení do databáze uchazečů probíhá výhradně na základě Vašeho výslovného souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Poskytnutí souhlasu je dobrovolné a nijak nesouvisí s probíhajícím výběrovým řízením. Subjekt údajů může svůj souhlas kdykoli odvolat. V takovém případě budou údaje z databáze uchazečů neodvolatelně vymazány, pokud pro jejich uchovávání neexistují žádné právní důvody.
Údaje z databáze uchazečů budou nejpozději dva roky po udělení souhlasu neodvolatelně vymazány.
10. Subdodavatelský vztah/zpracovatel údajů
V rámci subdodavatelského vztahu poskytuje společnost EW Hof Antriebe und Systeme GmbH osobní údaje v rámci zpracování údajů a dle pokynů zadavatele následující společnosti:
EW Hof s.r.o.
Dopravní 2831
P.O.BOX
CZ-75664 Rožnov p. R.
Tel.: +42 (0) 571 842410
E-mail: einkauf@esporoznov.cz
V rámci zpracování údajů jsou zpracovateli údajů předávány následující osobní údaje:
• Jméno, příjmení
• Údaje o adrese
• Telefonní číslo
• E-mailová adresa
• Veškeré relevantní údaje týkající se zpracování údajů
Subdodavatelský vztah je využíván za účelem plnění smlouvy s našimi potenciálními a stávajícími zákazníky (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a v zájmu profesionálního zpracování údajů a péče o zákazníky (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Zpracovatel údajů bude Vaše údaje zpracovávat pouze v rozsahu nezbytném pro plnění svých povinností a bude se řídit našimi pokyny týkajícími se těchto údajů.
Abychom zajistili zpracování v souladu s předpisy o ochraně osobních údajů, uzavřeli jsme smlouvu o zpracování údajů.
S touto dceřinou společností je rovněž uzavřena odpovídající mezipodniková dohoda.
11. Naše prezentace na sociálních sítích
Sociální sítě
Provozujeme veřejně přístupné profily na sociálních sítích, např. na LinkedIn. Při návštěvě těchto stránek mohou provozovatelé příslušných platforem zpracovávat Vaše osobní údaje bez ohledu na to, zda jste na nich přihlášeni nebo na nich máte účet. To může probíhat např. prostřednictvím souborů cookies nebo zaznamenáním Vaší IP adresy.
Provozovatelé sítí používají tyto údaje mimo jiné k vytváření uživatelských profilů a k zobrazování personalizované reklamy. Na zpracování údajů platformami máme pouze omezený vliv. Další informace naleznete v Prohlášeních o ochraně osobních údajů příslušných poskytovatelů.
Společná odpovědnost
Za zpracování údajů při návštěvě našich profilů na sociálních sítích odpovídáme společně s provozovatelem příslušné platformy (čl. 26 GDPR). Svá práva (např. na informace, výmaz) můžete uplatnit jak vůči nám, tak vůči poskytovateli.
Právní základ
Naše aktivity na sociálních sítích vycházejí z našeho oprávněného zájmu na komplexní online prezentaci (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Zpracování údajů provozovateli platforem se však může zakládat i na jiných právních důvodech, např. na Vašem souhlasu.
Poskytovatel: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Irsko
Prohlášení o ochraně osobních údajů: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Odhlášení z reklamních souborů cookie: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
Přenos údajů do USA probíhá na základě standardních smluvních doložek EU a rámce ochrany soukromí mezi EU a USA