Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů se týkají zpracování osobních údajů v souvislosti s těmito webovými stránkami, včetně služeb, které jsou na nich nabízeny.

Pro bližší informace o zpracování vašich osobních údajů nás můžete kontaktovat prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů.

Obsah

Obecné zásady
Právní základy zpracování osobních údajů na těchto webových stránkách
Doba uchovávání osobních údajů
Upozornění na předávání údajů do třetích zemí, které nejsou zabezpečeny podle zákona o ochraně osobních údajů, a na předávání údajů společnostem v USA, které nemají certifikaci DPF
Příjemci osobních údajů
Práva subjektů údajů
Odvolání vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů
Přímý marketing (čl. 21 GDPR)
Právo vznést námitku u dozorového úřadu
Další informace
Šifrování SSL, resp. TLS
Zvláštní pokyny na webových stránkách
a) Externí hosting
b) Protokolování
Soubory cookie
a) Technické soubory cookie – nezbytné
b) Soubory cookie pro zlepšení výkonnosti a statistiky
c) Souhlas se soubory cookie společnosti Borlabs
Vyhodnocování chování uživatelů (systémy sledování webu; měření dosahu)
a) Používání Google Tag Manageru
b) Používání služby Google Analytics
c) Používání služeb společnosti Visable
Pluginy a nástroje
Shromažďování dalších údajů
a) Audiokonference a videokonference
b) Kontaktní formulář
c) Poptávka prostřednictvím e-mailu, telefonu nebo faxu
Elektronická pošta (e-mail)
Informace o bonitě
Specifické údaje o výběrovém řízení
Prezentace na sociálních sítích
Subdodavatelský vztah / zpracovatel údajů

1. Obecné zásady

Vydavatel:

EW HOF Antriebe und Systeme GmbH
Oberkotzauer Str. 3
95032 Hof

Telefon: +49 (0) 9281-585-0
Telefax: +49 (0) 9281-585-37
E-mail: info@ewhof.de

Odpovědná osoba za internetové stránky
Jürgen Kluge

Pověřenec pro ochranu osobních údajů:
BM Digital Consulting GmbH
Bettina Döhla
Telefon: 09281 180070
E-mail: info@bm-digital-consulting.de

Jednatel:
Jürgen Kluge
Telefon: +49 (0) 9281-585-0
Telefax: +49 (0) 9281-585-37
E-mail: info@ewhof.de

2. Právní základy zpracování osobních údajů na těchto webových stránkách

Pokud jste souhlasili se zpracováním údajů, vaše osobní údaje zpracováváme na základě čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR nebo čl. 9 odst. 2 písm. a GDPR, pokud jsou zpracovávány zvláštní kategorie údajů podle čl. 9 odst. 1 GDPR. V případě výslovného souhlasu s předáním osobních údajů do třetích zemí probíhá zpracování údajů rovněž na základě čl. 49 odst. 1 písm. a GDPR. Pokud udělíte souhlas s ukládáním souborů cookie nebo s přístupem k informacím ve vašem koncovém zařízení (např. prostřednictvím otisků prstu zařízení), probíhá zpracování údajů rovněž na základě § 25 odst. 1 TDDDG (zákona o ochraně údajů o telekomunikačních digitálních službách). Souhlas lze kdykoli odvolat. Pokud jsou vaše údaje potřebné pro splnění smlouvy nebo pro provedení smluvních opatření, probíhá zpracování údajů na základě čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR. Vaše údaje dále zpracováváme, pokud jsou potřebné k splnění právních poviností na základě čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR. Zpracování údajů může být prováděno také na základě našeho oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. Informace o příslušných právních základech v jednotlivých případech jsou uvedeny v následujících odstavcích těchto zásad ochrany osobních údajů.

3. Doba uchovávání osobních údajů

Pokud není v těchto zásadách ochrany osobních údajů uvedena konkrétnější doba ukládání, zůstávají vaše osobní údaje u nás, dokud nezanikne účel jejich zpracování. Pokud uplatníte oprávněnou žádost o výmaz nebo odvoláte svůj souhlas se zpracováním údajů, budou vaše údaje vymazány, pokud nemáme jiné právně přípustné důvody pro uchovávání vašich osobních údajů (např. lhůty pro uchovávání podle daňového nebo obchodního práva); v druhém případě dojde k výmazu poté, co tyto důvody pominou.

4. Upozornění na předávání údajů do třetích zemí, které nejsou zabezpečeny podle zákona o ochraně osobních údajů, a na předávání údajů společnostem v USA, které nemají certifikaci DPF

Používáme mimo jiné nástroje od společností se sídlem ve třetích zemích, které nejsou zabezpečeny podle zákona o ochraně osobních údajů, a nástroje z USA, jejichž poskytovatelé nejsou certifikováni podle rámce EU-US-Data Privacy Framework (DPF). Pokud jsou tyto nástroje aktivní, mohou být vaše osobní údaje předávány do těchto zemí a tam zpracovávány. Upozorňujeme na to, že ve třetích zemích, které nejsou zabezpečeny podle zákona o ochraně osobních údajů, nelze zaručit úroveň ochrany údajů srovnatelnou s EU.

Upozorňujeme na to, že USA jako bezpečná třetí země má obecně úroveň ochrany údajů srovnatelnou se státy EU. Předávání údajů do USA je přípustné tehdy, pokud je příjemce certifikován podle „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) nebo má další vhodné záruky. Informace o předávání údajů do třetích zemí, včetně příjemců údajů, naleznete v těchto zásadách ochrany osobních údajů.

5. Příjemci osobních údajů

V rámci naší obchodní činnosti spolupracujeme s různými externími subjekty. V některých případech je rovněž nutné předávat těmto externím subjektům osobní údaje. Externím subjektům předáváme osobní údaje pouze tehdy, pokud je to nezbytné pro splnění smlouvy, pokud jsme k tomu ze zákona povinni (např. předávání údajů finančním úřadům), pokud máme oprávněný zájem na předání údajů v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR nebo pokud předávání údajů umožňuje jiný právní základ. Při využívání zpracovatelů předáváme osobní údaje našich zákazníků pouze na základě platné smlouvy o zpracování objednávky. V případě společného zpracování bude uzavřena smlouva o společném zpracování.

6. Práva subjektů údajů

Zpracováváme-li vaše osobní údaje, máte jako subjekt údajů následující práva:

Právo být informován:
Pokud jsou vaše osobní údaje zpracovávány, máte právo získat informace o osobních údajích, které jsou o vás uloženy (čl. 15 GDPR).

Právo na opravu:
Pokud jsou zpracovávány nesprávné osobní údaje, máte právo na opravu (čl. 16 GDPR).

Právo na výmaz:
Pokud jsou splněny zákonné požadavky, můžete požádat o výmaz nebo omezení zpracování (čl. 17, 18 GDPR).

Právo na přenositelnost údajů:
Pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo existuje smlouva o zpracování údajů a zpracování údajů se provádí automatizovaně, můžete mít právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR).

Právo na odvolání:
Pokud jste souhlasili se zpracováním a zpracování je založeno na tomto souhlasu, můžete svůj souhlas kdykoli do budoucna odvolat. Tím není dotčena zákonnost zpracování údajů prováděného na základě souhlasu až do jeho odvolání. Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich údajů z důvodů vyplývajících z vaší konkrétní situace, pokud je zpracování prováděno na základě čl. 6 odst. 1 písm. e GDPR (čl. 21 odst. 1 věta 1 GDPR).

Právo na omezení zpracování:
Máte právo požadovat omezení zpracování svých osobních údajů. Za tímto účelem nás můžete kdykoli kontaktovat. Právo na omezení zpracování existuje v následujících případech:

Pokud popíráte přesnost námi uložených vašich osobních údajů, zpravidla potřebujeme dobu na jejich ověření. Po dobu ověřování máte právo požadovat omezení zpracování svých osobních údajů.
Pokud zpracování vašich osobních údajů bylo/je protiprávní, můžete místo výmazu požádat o omezení zpracování údajů.
Pokud vaše osobní údaje již nepotřebujeme, ale vy je potřebujete pro výkon, obhajobu nebo uplatnění právních nároků, máte právo namísto výmazu požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.
Pokud jste vznesli námitku podle čl. 21 odst. 1 GDPR, je třeba najít rovnováhu mezi vašimi a našimi zájmy. Dokud nebude určeno, čí zájmy převažují, máte právo požadovat omezení zpracování svých osobních údajů.

Pokud jste omezili zpracování svých osobních údajů, mohou být tyto údaje – kromě jejich uložení – zpracovávány pouze s vaším souhlasem nebo pro uplatňování, výkon nebo obhajobu právních nároků nebo pro ochranu práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu Evropské unie nebo členského státu.

7. Odvolání vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů

Řada úkonů zpracování údajů je možná pouze s vaším výslovným souhlasem. Souhlas, který jste již udělili, můžete kdykoli odvolat. Tím není dotčena zákonnost zpracování údajů, které proběhlo do odvolání. Právo vznést námitku proti shromažďování údajů v konkrétních případech a proti přímému marketingu v souladu s článkem 21 GDPR.

Přímý marketing (čl. 21 GDPR)

Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich údajů z důvodů vyplývajících z vaší konkrétní situace, pokud je zpracování prováděno na základě čl. 6 odst. 1 e nebo f, to platí i pro profilování založené na těchto ustanoveních. Příslušný právní základ, na kterém je zpracování založeno, naleznete v těchto zásadách ochrany osobních údajů. Pokud vznesete námitku, nebudeme již vaše osobní údaje, které se vás týkají, zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud zpracování neslouží k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků (námitka podle čl. 21 odst. 1 GDPR).

Pokud jsou vaše osobní údaje zpracovávány pro účely přímého marketingu, máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají, pro účely takového marketingu; to platí i pro profilování, pokud je s takovým přímým marketingem spojeno. Pokud vznesete námitku, nebudou vaše osobní údaje následně pro účely přímého marketingu dále používány (námitka podle čl. 21 odst. 2 GDPR).

8. Právo vznést námitku u dozorového úřadu

Máte rovněž právo podat stížnost u Bavorského zemského úřadu pro dohled nad ochranou osobních údajů. Můžete se na něj obrátit prostřednictvím následujících kontaktních údajů:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

Tel.: 0981 180093-0
Fax: 0981 180093-800
E-mail: poststelle@lda.bayern.de

9. Další informace

Pro bližší informace o zpracování vašich osobních údajů a vašich práv nás můžete kontaktovat prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů (v úvodu).

10. Šifrování SSL, resp. TLS

Tyto stránky používají z bezpečnostních důvodů a za účelem ochrany přenosu důvěrného obsahu, jako jsou objednávky nebo poptávky, které nám jako provozovateli stránek zasíláte, šifrování SSL nebo TLS.

Šifrované spojení poznáte podle toho, že se adresní řádek prohlížeče

změní z „http://“ na „https://“ a podle symbolu zámku v řádku prohlížeče.

Je-li aktivováno šifrování SSL nebo TLS, nemohou osobní údaje, které nám předáváte, číst třetí strany.

11. Zvláštní pokyny na webových stránkách

a) Externí hosting

Náš webový server provozuje společnost OPUS Marketing GmbH. Osobní údaje, které předáváte při návštěvě našich webových stránek, proto zpracovává naším jménem společnost OPUS Marketing GmbH.

Společnost OPUS Marketing GmbH využívá služeb dílčího zpracovatele, společnosti Mittwald CM Service GmbH & Co. KG.

Kontaktní údaje:

Název zpracovatele: OPUS Marketing GmbH
Adresa: Am Pfaffenfleck 10, 95448 Bayreuth
E-mail: info@opus-marketing.de

Osobní údaje shromážděné na těchto webových stránkách jsou uloženy na serverech hostingové společnosti. Může se jednat o IP adresy, žádosti o kontakt, metadata a komunikační údaje, smluvní údaje, kontaktní údaje, jména, přístupy na webové stránky a další údaje generované prostřednictvím webové stránky.

Poskytovatel hostingu je používán za účelem plnění smlouvy s našimi potenciálními a stávajícími zákazníky (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) a v zájmu bezpečného, rychlého a efektivního poskytování naší online nabídky profesionálním poskytovatelem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).

Náš poskytovatel hostingu bude zpracovávat vaše údaje pouze v rozsahu nezbytném pro plnění svých povinností a bude se ohledně těchto údajů řídit našimi pokyny.

Další podrobnosti naleznete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Opus Marketing GmbH na adrese https://www.opus-marketing.de/datenschutz/.

Abychom zajistili zpracování údajů v souladu s ochranou osobních údajů, uzavřeli jsme s naším hosterem smlouvu o zpracování.

b) Protokolování

Při návštěvě této nebo jiných webových stránek předáváte prostřednictvím internetového prohlížeče údaje webovému serveru. Během probíhajícího spojení pro komunikaci mezi vaším internetovým prohlížečem a naším webovým serverem se zaznamenávají následující údaje:

název vyvolávaného souboru
datum a čas vyvolání
množství přenášených údajů
hlášení o úspěchu přístupu, resp. vyvolání
IP adresa poptávajícího zařízení
typ prohlížeče
operační systém, který návštěvník používá

Neprovádí se shromažďování těchto údajů s jinými zdroji údajů. Po ukončení spojení jsou tato data po 60 dnech vymazána.

Shromažďování údajů může být prováděno také na základě čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. Provozovatel webových stránek má oprávněný zájem na technicky bezchybné prezentaci a optimalizaci svých webových stránek, za tímto účelem musí být proto zaznamenávány soubory protokolu serveru.

12. Soubory cookie

Naše webové stránky používají tzv. „cookies“. Jsou to malá množství dat, která nezpůsobují žádné škody na vašem koncovém zařízení. Ve vašem koncovém zařízení se ukládají buď dočasně po dobu trvání relace (session cookies), nebo trvale (permanent cookies). Soubory cookie platné po dobu relace se po skončení vaší návštěvy automaticky vymažou. Trvalé soubory cookie zůstávají uloženy ve vašem koncovém zařízení, dokud je sami nevymažete nebo dokud váš webový prohlížeč neprovede automatický výmaz.

Soubory cookie, které jsou nezbytné k provedení procesu elektronické komunikace, k zajištění určitých funkcí, které jste si vyžádali (např. pro funkci nákupního košíku), nebo k optimalizaci webových stránek (např. soubory cookie pro měření návštěvnosti webu) (nezbytné soubory cookie), se ukládají na základě čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR, pokud není uveden jiný právní základ. Provozovatel webových stránek má oprávněný zájem na ukládání nezbytných souborů cookie za účelem technicky bezchybného a optimalizovaného poskytování svých služeb. Pokud byl vyžádán souhlas s ukládáním souborů cookie a srovnatelných rozpoznávacích technologií, zpracování se provádí výhradně na základě tohoto souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR a § 25 odst. 1 TDDDG); souhlas lze kdykoli odvolat.

a) Technické soubory cookie – nezbytné

Při přístupu na tyto webové stránky ukládáme do vašeho zařízení technické soubory cookie, které jsou platné po dobu vaší návštěvy webových stránek, tzv. soubory cookie relace. Používáme je pouze během vaší návštěvy našich webových stránek a ukládáme pouze aktuální ID relace prohlížeče.

Tento soubor cookie se po ukončení relace prohlížeče opět odstraní.

Neprobíhá ukládání IP adresy.

b) Soubory cookie pro zlepšení výkonnosti a statistiky

Tyto soubory cookie slouží ke shromažďování statistických informací o používání našich webových stránek a nazýváme je také analytické soubory cookie. Tyto údaje používáme ke zlepšení výkonu a optimalizaci webových stránek.

Prohlížeč si můžete nastavit tak, abyste byli informováni o nastavení souborů cookie a povolili soubory cookie pouze v jednotlivých případech, vyloučili přijímání souborů cookie pro určité případy nebo obecně a aktivovali automatický výmaz souborů cookie při zavření prohlížeče. Při deaktivaci souborů cookie může být funkčnost těchto webových stránek omezena.

Informaci, které soubory cookie a služby jsou na těchto webových stránkách používány, najdete v těchto zásadách ochrany osobních údajů.

Název souboru cookie	Původ	Popis	Platnost po poslední interakci
c5bb602caf32bab5ea0841721d101046	www.visableleads.com	Ukládání času, IP, user agenta, domény pixelu pro účely průzkumu trhu	90 dní

c) Souhlas se soubory cookie společnosti Borlabs

Naše webové stránky využívají technologii souhlasu se soubory cookie společnosti Borlabs k získání vašeho souhlasu s ukládáním určitých souborů cookie ve vašem prohlížeči nebo s používáním určitých technologií a k jejich dokumentování v souladu s předpisy o ochraně údajů. Poskytovatelem této technologie je společnost Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburk (dále jen Borlabs).

Při vstupu na naše webové stránky se ve vašem prohlížeči uloží soubor cookie Borlabs, ve kterém je uložen souhlas, který jste udělili, nebo odvolání tohoto souhlasu. Tyto údaje nejsou předávány poskytovateli souboru cookie Borlabs.

Shromážděné údaje budou uloženy, dokud nás nepožádáte o jejich výmaz nebo dokud sami nevymažete soubor cookie Borlabs nebo dokud nezanikne účel uložení údajů. Povinné zákonné lhůty pro uchovávání údajů zůstávají nedotčeny. Podrobnosti o zpracování souborů cookie Borlabs naleznete na adres https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/.

Technologie souhlasu se soubory cookie Borlabs se používá k získání zákonem požadovaného souhlasu s používáním souborů cookie. Právním základem je zde čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR.

13. Vyhodnocování chování uživatelů (systémy sledování webu; měření dosahu)

a) Používání Google Tag Manageru

Používáme Google Tag Manager. Poskytovatelem je společnost Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko.

Google Tag Manager je nástroj, pomocí kterého můžeme na našich webových stránkách implementovat nástroje pro sledování nebo statistiky a další technologie. Samotný Google Tag Manager nevytváří uživatelské profily, neukládá soubory cookie a ani neprovádí samostatné analýzy. Slouží pouze ke správě a zobrazení nástrojů, které jsou přes něj implementovány. Google Tag Manager však zaznamenává vaši IP adresu, která může být rovněž předána mateřské společnosti Google ve Spojených státech.

Používání Google Tag Manageru se řídí čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Provozovatel webových stránek má oprávněný zájem na rychlé a nekomplikované implementaci a správě různých nástrojů na svých webových stránkách. Pokud byl vyžádán příslušný souhlas, provádí se zpracování výhradně na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 25 odst. 1 TDDDG, pokud souhlas zahrnuje ukládání souborů cookie nebo přístup k informacím v koncovém zařízení uživatele (např. otisk zařízení) ve smyslu TDDDG. Souhlas lze kdykoli odvolat.

Společnost je certifikována v souladu s „Rámcem ochrany soukromí mezi EU a USA“ (DPF). DPF je dohoda mezi Evropskou unií a USA, která má zajistit dodržování evropských standardů ochrany osobních údajů při jejich zpracování v USA. Každá společnost s certifikací DPF se zavazuje dodržovat tyto standardy ochrany údajů. Další informace získáte u poskytovatele na následujícím odkazu: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.

b) Používání služby Google Analytics

Tyto webové stránky využívají funkce služby pro analýzu webu Google Analytics. Poskytovatelem je společnost Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko.

Služba Google Analytics umožňuje provozovateli webových stránek analyzovat chování návštěvníků webových stránek. Provozovatel webových stránek přitom získává různé údaje o používání, jako jsou zobrazení stránek, délka návštěvy, používané operační systémy a původ uživatele. Tyto údaje se shromažďují v ID uživatele a jsou přiřazeny příslušnému koncovému zařízení návštěvníka webových stránek.

Pomocí služby Google Analytics můžeme dále mimo jiné zaznamenávat vaše pohyby myší, rolování a klikání. Služba Google Analytics rovněž používá různé metody modelování, které doplňují shromážděné záznamy dat, a při analýze dat využívá technologie strojového učení.

Služba Google Analytics používá technologie, které umožňují rozpoznávání uživatele za účelem analýzy jeho uživatelského chování (např. soubory cookie nebo otisk zařízení). Informace shromážděné společností Google o používání těchto webových stránek jsou zpravidla přenášeny na server společnosti Google v USA, kde jsou ukládány.

Používání této služby probíhá na základě vašeho souhlasu dle čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR a § 25 odst. 1 TDDDG. Souhlas lze kdykoli odvolat.

Předávání údajů do USA probíhá na základě standardních smluvních doložek Komise EU. Podrobnosti najdete zde: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

Společnost je certifikována v souladu s „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). DPF je dohoda mezi Evropskou unií a USA, jejímž cílem je zajistit dodržování evropských standardů ochrany údajů při jejich zpracování v USA. Každá společnost certifikovaná podle DPF se zavazuje dodržovat tyto standardy ochrany údajů. Další informace o této problematice lze získat u poskytovatele na následujícím odkazu: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participantdetail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active 13 / 21

Plugin prohlížeče

Shromažďování a zpracování vašich údajů společností Google můžete zabránit stažením a instalací pluginu prohlížeče, který je k dispozici na následujícím odkazu: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Více informací o tom, jak Google Analytics nakládá s uživatelskými údaji, najdete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Zpracování údajů

Uzavřeli jsme smlouvu se společností Google o zpracování objednávek a při používání služby Google Analytics plně implementujeme přísné požadavky německých úřadů na ochranu osobních údajů.

c) Používání služeb společnosti Visable

Společnost EW Hof využívá pro účely analýzy a marketingu produkty a služby poskytované ve spolupráci se společností Visable GmbH (www.visable.com). K tomu účelu se ke shromažďování, zpracování a ukládání údajů používá technologie pixelových značek, která slouží k vytváření uživatelských profilů, které jsou přinejmenším pseudonymizované, a pokud je to možné a vhodné, zcela anonymizované. Shromážděné údaje, které mohou zpočátku ještě obsahovat osobní údaje, jsou předávány společnosti Visable nebo jsou společností Visable přímo shromažďovány a jsou zde používány k vytváření výše uvedených uživatelských profilů. Neprobíhá osobní identifikace návštěvníků těchto webových stránek a s uživatelskými profily nejsou spojovány žádné další osobní údaje. Pokud jsou IP adresy identifikovány jako osobní, jsou okamžitě vymazány. Proti zde popsaným formám zpracování můžete vznést kdykoli námitku s účinností do budoucna:
vyloučit zaznamenávání návštěvníků (poznámka: odkaz nastaví soubor cookie 1. strany pro odhlášení)

14. Pluginy a nástroje

Google Maps (Mapy Google)

Tyto stránky používají mapovou službu Google Maps. Poskytovatelem je společnost Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko.

Pro používání Google Maps je nutné uložit vaši IP adresu. Tyto informace se zpravidla přenášejí na server společnosti Google v USA, kde jsou ukládány. Provozovatel těchto stránek nemá na tento přenos dat žádný vliv. Při aktivování Google Maps může společnost Google používat Google Fonts za účelem jednotného zobrazení písma. Při vyvolání Google Maps načte váš prohlížeč potřebné fonty pro webové stránky do mezipaměti prohlížeče pro správné zobrazování textů a písma.

Používání Google Maps probíhá v zájmu poutavé prezentace našich online nabídek a usnadnění nalezení míst, která jsou uvedena na našich webových stránkách. Jedná se zde o oprávněný zájem ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. Jedná se o oprávněný zájem ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. Pokud byl vyžádán příslušný souhlas, zpracování se provádí výhradně na základě čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR a § 25 odst. 1 TDDDG, pokud souhlas zahrnuje ukládání souborů cookie nebo přístup k informacím v koncovém zařízení uživatele (např. otisk zařízení) ve smyslu německého zákona TDDDG. Souhlas lze kdykoli odvolat.

Předávání údajů do USA probíhá na základě standardních smluvních doložek Komise EU. Podrobnosti najdete zde: https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/ und https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/.

Více informací o nakládání s uživatelskými údaji najdete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Společnost je certifikována v souladu s „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). DPF je dohoda mezi Evropskou unií a USA, jejímž cílem je zajistit dodržování evropských standardů ochrany údajů při jejich zpracování v USA. Každá společnost certifikovaná podle DPF se zavazuje dodržovat tyto standardy ochrany údajů. Další informace o této problematice lze získat u poskytovatele na následujícím odkazu: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

15. Shromažďování dalších údajů

a) Audiokonference a videokonference

Zpracování osobních údajů

Ke komunikaci s našimi zákazníky používáme mimo jiné nástroje pro online konference. Níže najdete jednotlivé nástroje, které používáme. Pokud s námi komunikujete prostřednictvím videokonference nebo audiokonference přes internet, shromažďujeme a zpracováváme vaše osobní údaje spolu s poskytovatelem příslušného konferenčního nástroje. Konferenční nástroje zaznamenávají veškeré údaje, které poskytnete/zadáte za účelem používání nástrojů (e-mailová adresa a/nebo vaše telefonní číslo). Konferenční nástroje rovněž zpracovávají dobu trvání konference, začátek a konec (čas) účasti na konferenci, počet účastníků a další „kontextové informace“ v souvislosti s komunikačním procesem (metadata). Poskytovatel nástroje dále zpracovává veškeré technické údaje, které jsou nezbytné k realizaci online komunikace. Jedná se zejména o IP adresy, MAC adresy, ID zařízení, typ zařízení, typ a verzi operačního systému, verzi klienta, typ kamery, mikrofonu nebo reproduktoru a způsob připojení.

Pokud se v rámci nástroje vyměňuje, nahrává nebo jinak poskytuje obsah, je tento obsah rovněž ukládán na serverech poskytovatele nástroje. Takový obsah zahrnuje především cloudové záznamy, chatové/vteřinové zprávy, hlasové zprávy, nahrané fotografie a videa, soubory, tabule a další informace, které jsou sdíleny při používání služby.

Upozorňujeme, že nemáme kompletní kontrolu nad procesy zpracování údajů používaných nástrojů. Naše možnosti se do značné míry řídí firemní politikou příslušného poskytovatele. Další pokyny o zpracování údajů konferenčními nástroji naleznete v zásadách ochrany osobních údajů používaných nástrojů, které uvádíme pod tímto textem.

Účel a právní základy

Konferenční nástroje slouží ke komunikaci s potenciálními nebo stávajícími smluvními partnery nebo k nabízení určitých služeb našim zákazníkům (čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. b GDPR). Dále používání těchto nástrojů slouží k obecnému zjednodušení a zrychlení komunikace s námi nebo naší společností (oprávněný zájem ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR). Pokud byl vyžádán souhlas, jsou dané nástroje používány na základě tohoto souhlasu; souhlas lze kdykoli odvolat s účinností do budoucna.

Doba uložení

Údaje shromážděné přímo námi prostřednictvím videonástrojů a konferenčních nástrojů budou z našich systémů vymazány, jakmile nás k jejich vymazání vyzvete, odvoláte svůj souhlas s jejich uložením nebo zanikne účel jejich uložení. Uložené soubory cookie zůstávají ve vašem koncovém zařízení, dokud je nevymažete. Povinné zákonné lhůty pro uchovávání údajů zůstávají nedotčeny. Nemáme vliv na dobu uchovávání vašich údajů, které provozovatelé konferenčních nástrojů ukládají pro své vlastní účely. Podrobnosti vám poskytne přímo provozovatel konferenčních nástrojů.

Používáme následující konferenční nástroj:

Microsoft Teams

Používáme Microsoft Teams. Provozovatelem je společnost Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Podrobnosti o zpracování údajů naleznete v zásadách ochrany osobních údajů Microsoft Teams:

https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Uzavření smlouvy o zpracování údajů

Uzavřeli jsme s poskytovatelem Microsoft Teams smlouvu o zpracování osobních údajů a při používání služby Microsoft Teams plně implementujeme přísné požadavky německých úřadů na ochranu osobních údajů.

b) Kontaktní formulář

Pokud nám zašlete poptávku prostřednictvím kontaktního formuláře, budou vaše údaje z poptávkového formuláře, včetně kontaktních údajů, které tam uvedete, uloženy u nás za účelem zpracování poptávky a pro případ dalších dotazů. Tyto údaje nebudeme bez vašeho souhlasu předávat dále.

Zpracování těchto osobních údajů probíhá na základě čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR, pokud vaše poptávka souvisí s plněním smlouvy nebo je nezbytná k realizaci předsmluvních opatření. Ve všech ostatních případech je zpracování založeno na našem oprávněném zájmu na efektivním zpracování poptávek, které nám jsou adresovány (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) nebo na vašem souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR), pokud byl vyžádán; souhlas lze kdykoli odvolat.

Údaje, které zadáte v kontaktním formuláři, zůstanou uloženy u nás, dokud nepožádáte o jejich vymazání, neodvoláte svůj souhlas s jejich uložením nebo nezanikne účel jejich uložení (např. po ukončení zpracování vaší poptávky). Závazná zákonná ustanovení – zejména doby uchovávání – zůstávají nedotčena.

c) Poptávka prostřednictvím e-mailu, telefonu nebo faxu

Pokud nás kontaktujete e-mailem, telefonicky nebo faxem, uložíme a zpracujeme vaši poptávku u nás včetně všech z toho vyplývajících osobních údajů (jméno, poptávka) za účelem vyřízení vašeho požadavku. Tyto údaje nebudeme bez vašeho souhlasu předávat dále.

Údaje, které nám zašlete prostřednictvím poptávky v kontaktním formuláři, zůstanou uloženy u nás, dokud nepožádáte o jejich vymazání, neodvoláte svůj souhlas s jejich uložením nebo nezanikne účel jejich uložení (např. po ukončení zpracování vašeho požadavku). Závazná zákonná ustanovení – zejména zákonné doby pro uchovávání – zůstávají nedotčena.

16. Elektronická pošta (e-mail)

Informace, které nám zasíláte nešifrovaně elektronickou poštou (e-mailem), mohou být během přenosu přečteny třetími stranami. Zpravidla také nedokážeme ověřit vaši totožnost a nevíme, kdo se za e-mailovou adresou skrývá. Právně bezpečná komunikace prostřednictvím běžného e-mailu proto není zaručena. Používáme – – filtry proti nevyžádané reklamě („spamové filtry“), které mohou ve výjimečných případech automaticky klasifikovat i běžné e-maily jako nevyžádanou reklamu a vymazat je. E-maily obsahující škodlivé programy („viry“) ve všech případech automaticky vymažeme.

Pokud nám chcete poslat zprávy, které vyžadují ochranu, doporučujeme je zašifrovat a podepsat, aby se zabránilo neoprávněnému přístupu a falšování během přenosu, nebo zprávu zaslat klasickou poštou.

Sdělte nám také, zda a jakým způsobem vám můžeme zasílat šifrované e-maily jakožto odpověď na vaši poštu. Pokud nemáte možnost přijímat šifrované e-maily, sdělte nám, jakým způsobem si přejete, abychom vám odpověděli na vaše zprávy vyžadující ochranu.

17. Informace o bonitě

Pokud provádíme plnění předem nebo vstupujeme do srovnatelných ekonomických rizik (např. při objednávce na fakturu), vyhrazujeme si právo získat od specializovaných poskytovatelů služeb (agentur pro obchodní informace) informace o totožnosti a bonitě zákazníka za účelem posouzení úvěrového rizika na základě matematicko-statistických metod, abychom ochránili naše oprávněné zájmy.

Informace o statistické pravděpodobnosti nezaplacení získané od agentur pro obchodní informace zpracováváme v rámci řádného rozhodnutí na základě volné úvahy o vzniku, realizaci a ukončení smluvního vztahu. Vyhrazujeme si právo odmítnout platbu na fakturu nebo jinou zálohu v případě negativního výsledku kontroly bonity zákazníka.

Rozhodnutí o tom, zda provedeme plnění předem, se v souladu s čl. 22 GDPR činí v jednotlivých případech výhradně na základě automatizovaného rozhodnutí, které náš software provádí na základě informací poskytnutých agenturou pro obchodní informace.

Pokud získáme výslovný souhlas smluvních partnerů, je právním základem pro informaci o bonitě zákazníka a předání údajů zákazníka agentuře pro obchodní informace souhlas. Pokud souhlas nezískáme, jsou úvěrové informace poskytovány na základě našeho oprávněného zájmu na zajištění našich platebních nároků proti výpadku.

Zpracovávané druhy osobních údajů:

základní údaje (např. jména, adresy)
platební údaje (např. bankovní údaje, faktury, historie plateb)
kontaktní údaje (např. e-mail, telefonní čísla)
smluvní údaje (např. předmět smlouvy, doba trvání, kategorie zákazníka)

Subjekty údajů: zákazníci, zúčastněné strany.

Účely zpracování:

posouzení bonity a úvěrové způsobilosti zákazníka.

Právní základ:

Prověření bonity se provádí na základě plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) a za účelem zamezení případů neposkytnutí platby (oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR). Pokud byl získán souhlas, ověření bonity se provádí na základě tohoto souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. GDPR); souhlas lze kdykoli odvolat.

Používané služby a poskytovatelé služeb:

Verband der Vereine Creditreform e.V.: agentura pro poskytování obchodních informací; poskytovatel služeb: Verband der Vereine Creditreform e.V., Hellersbergstraße 12, D-41460 Neuss, Německo.

Internetová stránka: https://www.creditreform.de/

Zásady ochrany osobních údajů: https://www.creditreform.de/datenschutz

18. Specifické údaje o výběrovém řízení

Nakládání s údaji žadatele o místo

Nabízíme vám možnost zaslat nám e-mailem nebo poštou žádost o pracovní místo. V následujícím textu vás informujeme o rozsahu, účelu a použití vašich osobních údajů shromážděných během procesu žádosti o místo. Ujišťujeme vás, že vaše údaje budou shromažďovány, zpracovávány a používány v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů a všemi dalšími zákonnými ustanoveními a že s těmito údaji bude nakládáno přísně důvěrně.

Rozsah a účel shromažďování údajů

Pokud nám zašlete žádost o pracovní místo, budeme zpracovávat vaše související osobní údaje (např. kontaktní a komunikační údaje, dokumenty k žádosti, poznámky pořízené během přijímacích pohovorů atd.) v rozsahu, který je nezbytný pro rozhodnutí o uzavření pracovněpracovního poměru. Právním základem k tomu je § 26 BDSG (nového německého spolkového zákona o ochraně osobních údajů) podle německého práva (vznik pracovněpracovního poměru), čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR (obecné zahájení jednání o smlouvě), a pokud jste k tomu dali souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR. Souhlas lze kdykoli odvolat. Vaše osobní údaje budou v rámci naší společnosti předávány pouze osobám, které se podílejí na zpracování vaší žádosti. V případě úspěšné žádosti budou vámi poskytnuté údaje uloženy v našich systémech zpracování údajů na základě § 26 nového BDSG a čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR za účelem realizace pracovněprávního poměru.

Doba uchovávání údajů

Pokud vám nebudeme moci nabídnout pracovní místo, odmítnete nabídku zaměstnání nebo stáhnete svou žádost, vyhrazujeme si právo uchovávat u nás vámi poskytnuté údaje na základě našich oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) po dobu až 4 měsíců od ukončení výběrovéího řízení (odmítnutí nebo stažení žádosti).

Poté budou osobní údaje vymazány a fyzické podklady k žádosti zničeny. Uchovávání slouží zejména jako důkazní materiál v případě právního sporu. Pokud je zjevné, že údaje budou potřebné i po uplynutí čtyřměsíční lhůty (např. z důvodu hrozícího nebo zahájeného právního sporu), budou údaje vymazány až poté, co pomine účel jejich dalšího uchovávání.

K delšímu uchovávání může dojít také v případě, že jste k tomu dali souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) nebo pokud vymazání brání zákonné povinnosti uchovávání údajů.

Zařazení do skupiny uchazečů o pracovní místo

Pokud vám nenabídneme pracovní místo, je možné, že vás zařadíme do naší skupiny uchazečů o pracovní místo. V případě, že zde budete zařazeni, budou všechny dokumenty a údaje z vaší žádosti předány do skupiny uchazečů, abychom vás mohliv případě vhodných volných pracovních míst kontaktovat.

Zařazení do skupiny uchazečů o pracovní místo proběhne výhradně na základě vašeho výslovného

souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR). Udělení souhlasu je dobrovolné a nesouvisí s probíhajícím výběrovým řízením. Subjekt údajů může svůj souhlas kdykoli odvolat. V takovém případě budou údaje ze skupiny uchazečů neodvolatelně vymazány, pokud pro jejich uchování neexistují právní důvody.

Údaje ze skupiny uchazečů budou neodvolatelně vymazány

nejpozději do dvou let od udělení souhlasu.

19. Prezentace na sociálních sítích

Zpracování údajů prostřednictvím sociálních sítí.

Spravujeme veřejně přístupné profily na sociálních sítích. Používáme následující sociální sítě:

– LinkedIn

Sociální sítě, jako je Facebook, Twitter atd. mohou zpravidla komplexně analyzovat vaše uživatelské chování, když navštívíte jejich webové stránky nebo webové stránky s integrovaným obsahem sociálních médií (např. tlačítka like nebo reklamní bannery). Návštěva našich prezentací na sociálních sítích iniciuje řadu operací zpracování relevantních pro ochranu údajů.

a) Podrobné informace:

Pokud jste přihlášeni ke svému účtu na sociálních médiích a navštívíte naši prezentaci na sociálních médiích, může provozovatel portálu sociálních médií přiřadit tuto návštěvu k vašemu uživatelskému účtu. Vaše osobní údaje však mohou být shromažďovány i v případě, že nejste přihlášeni nebo nemáte účet na příslušném portálu sociálních sítí. V takovém případě jsou tyto údaje shromažďovány například prostřednictvím souborů cookie, které jsou uloženy ve vašem koncovém zařízení, nebo zaznamenáním vaší IP adresy.

Pomocí takto shromážděných údajů mohou provozovatelé portálů sociálních sítí vytvářet uživatelské profily, ve kterých jsou uloženy vaše preference a zájmy. Tímto způsobem vám může být reklama založená na zájmech zobrazována v rámci prezentace na sociální síti i mimo ni. Pokud máte účet na příslušné sociální síti, může být reklama založená na zájmech zobrazována na všech zařízeních, na kterých jste přihlášeni nebo jste byli přihlášeni.

Upozorňujeme také, že nemůžeme sledovat všechny procesy zpracování na portálech sociálních sítí. V závislosti na poskytovateli proto mohou provozovatelé portálů sociálních médií provádět další procesy zpracování. Podrobnosti naleznete v podmínkách používání a ustanoveních o ochraně údajů příslušných portálů sociálních sítí.

Právní základ

Cílem našich prezentací na sociálních sítích je zajistit co nejkomplexnější přítomnost na internetu. Jedná se zde o oprávněný zájem ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. Analytické procesy iniciované sociálními sítěmi mohou být založeny na odlišných právních základech, které musí provozovatelé sociálních sítí specifikovat (např. souhlas ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR).

b) Správce a uplatňování práv

Pokud navštívíte některou z našich prezentací na sociálních sítích (např. Facebook), jsme společně s provozovatelem platformy sociální sítě odpovědní za procesy zpracování údajů vyvolané během této návštěvy. Můžete uplatnit svá práva (na informace, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů a námitku) vůči nám i vůči provozovateli příslušného portálu sociálních sítí (např. Facebooku).

Upozorňujeme, že navzdory společné odpovědnosti s provozovateli portálů sociálních sítí nemáme kompletní kontrolu nad procesy zpracování údajů portálů sociálních sítí. Naše možnosti se do značné míry řídí firemní politikou příslušného poskytovatele.

c) Doba uložení

Údaje shromážděné přímo námi prostřednictvím přítomnosti na sociálních sítích budou z našich systémů vymazány, jakmile zanikne účel jejich uložení, jakmile nás k jejich vymazání vyzvete, odvoláte svůj souhlas s jejich uložením nebo zanikne účel uložení osobních údajů. Uložené soubory cookie zůstávají ve vašem koncovém zařízení, dokud je nevymažete. Závazná zákonná ustanovení – zejména doby uchovávání – zůstávají nedotčena.

Nemáme vliv na dobu uchovávání vašich údajů, které provozovatelé sociálních sítí ukládají pro své vlastní účely. Podrobnosti vám poskytne přímo provozovatel sociálních sítí (např. v jejich zásadách ochrany osobních údajů, viz níže).

d) Jednotlivé sociální sítě

LinkedIn

Máme profil na síti LinkedIn. Provozovatelem je společnost LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irsko. LinkedIn používá reklamní soubory cookie.

Pokud si přejete reklamní soubory cookie LinkedIn deaktivovat, použijte prosím následující odkaz: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Předávání údajů do USA probíhá na základě standardních smluvních doložek Komise EU. Podrobnosti najdete zde: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa a https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs.

Podrobnosti o nakládání s vašimi osobními údaji naleznete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

20. Subdodavatelský vztah / zpracovatel údajů

V rámci subdodavatelského vztahu zpřístupňuje společnost EW Hof Antriebe und Systeme GmbH osobní údaje na základě zpracování zakázky a na základě pokynů zadavatele následujícím společnostem:

EW HOF s.r.o.
Dopravní 2831
P.O.BOX
CZ – 75664 Rožnov p. R.

Telefon: +42 (0) 571 842410
E-mail: einkauf@esporoznov.cz

V rámci tohoto zpracování objednávky budou zpracovateli osobních údajů předány následující osobní údaje:

jméno, příjmení
údaje o adrese
telefon
e-mailová adresa
všechny relevantní údaje související se zpracováním zakázky

Subdodavatelský vztah je využíván za účelem plnění smlouvy s našimi potenciálními a stávajícími zákazníky (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) a v zájmu profesionálního zpracování zakázky a zákaznického servisu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).

Náš zpracovatel údajů bude zpracovávat vaše údaje pouze v rozsahu nezbytném pro plnění svých povinností a bude se ohledně těchto údajů řídit našimi pokyny.

Abychom zajistili zpracování údajů v souladu s ochranou osobních údajů, uzavřeli jsme smlouvu o zpracování údajů zakázky.

S touto dceřinou společností je navíc uzavřena odpovídající smlouva (intercompany agreeement).

Stav 02.09.2024